《文化南通》2026年度4期印刷项目询价公告
一、项目概况
(一)项目编号:WHGC2026001
(二)项目名称:《文化南通》2026年度4期印刷项目
(三)采购方式:询价
(四)预算金额:项目预算约为4万元
(五)最高限价:本项目最高限价4万元,报价超过最高限价的为无效报价。
二、采购需求
(一)工作内容
《文化南通》2026年度4期,每期1200册,合计4800册,每期内页为64页,封面为4页。
(二)工作要求
1、根据工作要求,南通市文化馆为成交供应商提供《文化南通》稿件,并跟踪检查成交供应商本项目实施过程;
2、成交供应商主要负责以下工作内容:成交供应商在工作过程中,依照采购人提供的相关标准规范开展工作。
(1)纸质要求:
(1.1)封面纸张为文化纸(详见样本);
(1.2)内页纸张为铜版纸(详见样本);
(2)印刷要求:
(2.1)每期印刷时间:5个工作日;
(2.2)每期印刷前向甲方提供一份样刊;
(3)配送地址:
(3.1)南通市文化馆文庙活动中心二楼(南通市人民中路81号)1050册;
(3.2)南通群英馆(南通市环城南路1号)50册;
(3.3)南通伶工学社(南通市南大街健康路13号)100册;
(三)工作团队人员构成及职责
1、项目负责人1人:按照采购人要求全面负责与采购人对接。项目负责人对印刷质量和效果负责。
2、其他业务人员:如印刷、出版物配送等。
(四)工作方式
1、根据协议内容,采购人为成交供应商提供印刷工作所需的相关标准、操作规范,跟踪工作的实施;
2、成交供应商根据协议约定,负责印刷工作的实施,工作成果应符合规范要求;
3、成交供应商应保证具备实施此项工作所需的设施、设备、人员等条件,以确保工作顺利有序开展。
(五)售后服务
成交供应商应保证印刷质量。在任意时段,采购单位若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格稿件,一律予以退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由成交供应商承担。
(六)其他具体加工事项按南通市文化馆要求为准。
三、投标方式
(一)本项目不接受任何有选择的报价。
(二)报价均以人民币为报价的货币单位。
(三)报价表必须加盖单位公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
1、询价响应文件中报价总表内容与询价文件中内容明细不一致的,以报价总表为准;
2、询价响应文件中涉及大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当由供应商的法定代表人或其被授权人签字确认后产生约束力,供应商不确认的,其投标无效。
(四)投标报价应包含响应及完成本项目工作所需的一切费用,包含但不限于如纸张、印刷设备、耗材等完成印刷所需的全部材料费、包装费、运杂费、装卸费、运输保险费、利润、税金及投标供应商认为需要的其他费用等,即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用。
(五)在合同履行过程中,成交供应商的成交价不因市场变化因素而变动。
(六)投标供应商应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效标处理。
(七)投标人应承担其编制投标文件以及递交投标文件所涉及的一切费用。无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
【特别提醒】在评审过程中,评审小组发现供应商的报价明显低于其他供应商的报价,使得其报价可能低于其个别成本的,评审小组有权要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审小组认定该供应商以低于成本报价竞标。对被认定为低于成本报价竞标的报价作无效报价,按无效响应处理。
四、中标人确定
(一)所需提供的资料符合招标文件要求且报价最低的,原则上确定为成交第一候选人。成交候选人并列的,由采购人代表抽签确定成交人。
(二)本项目成交第一候选人原则上为中选人。当第一中选候选人放弃中选或因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形,不符合中选条件的,采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人,也可以重新询价。
五、合同履行期限
合同期限为一年。本项目采取一次招标两年沿用、实行一年一考核一签订合同的办法。如考核合格,则按招标时的成交价续签合同。
六、付款约定
付款方式:签订合同后,完成第一期供货,支付合同款项的25%;完成第二期供货后,支付合同款项的25%;完成第三期供货后,支付合同款项的25%;完成第四期供货后,支付合同剩余款项。每次付款均无息。
若实际供货量与原计划采购量有出入,则在最后一次付款时进行调整,支付实际总价的剩余款项。
款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。付款时供货商需提供正规发票。以上付款均不计利息。
七、投标供应商资格要求(必须同时符合以下条件)
(一)具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)本项目的特定资格要求:
1、提供供应商法人或其他组织的营业执照复印件。
2、供应商须具备行政主管部门核发的《印刷经营许可证》。
3、供应商法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。
4、供应商须提供参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件)。
5、供应商须提供资格文件声明函(原件)。
6、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
7、符合相关法律、法规规定的其他要求。
【特别提醒】法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加投标,一经发现,将视同围标处理。
八、投标文件组成
(一)资格审查文件(单独密封)
1、报名供应商有效的的营业执照复印件。
2、提供供应商《印刷经营许可证》复印件。
3、供应商法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件。(格式参见附件1)
4、供应商须提供参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件)。(格式参见附件2)
5、供应商须提供资格文件声明函(原件)。(格式参见附件3)
(二)商务报价响应文件(单独装订密封)
1、询价响应报价总表(格式参见附件4)。
2、询价响应报价明细表(格式自拟)。
(三)投标文件按文件顺序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致被误读或查找不到,责任由投标单位承担。投标单位应在报价文件中写清相应的项目名称、单位全称、地址、电话、传真等。
(四)投标文件分“正本”壹份、“副本”壹份,共两份。投标文件应密封,均须以显著标志密封,在封袋骑缝处加盖参选单位单位章,并在封袋上写明投标单位名称、项目名称。否则该文件不予接受。
(五)投标文件正、副本不一致时,以正本为准。
注:以上材料如为复印件均需加盖单位公章,原件现场备查。
九、响应文件提交
(一)投标人在南通市文化馆-公告栏获取采购文件;
(二)响应文件接收截止及评审开始时间:2026年1月14日14时30分(北京时间)。
(三)响应文件递交地址:南通市文化馆(南通群英馆)城南别业二楼会议室(南通市崇川区环城南路1号),如有变动另行通知。
(四)联系方式:
1、采购单位:南通市文化馆
2、 采购单位联系人:李女士;联系电话:15962947570
十、成交通知
成交结果在南通市文化馆网站上公示 1 个工作日。《成交通知书》一经发出,采购单位改变成交结果,或者供应商放弃成交的,各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。
南通市文化馆
2026年1月8日